Privacy
Privacyverklaring
More Than Bodycare hecht veel waarde aan uw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft. We houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
More Than Bodycare
Kramerstraat 152 N
3067 RH Rotterdam
KvK-nummer: 83376550
E-mail: info@morethanbodycare.nl
Telefoon: +31 6 16555443
Voor vragen over deze privacyverklaring of over uw gegevens kunt u contact opnemen via de bovenstaande gegevens.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
- Via het contactformulier: uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, onderwerp en bericht.
- Via e-mail, telefoon of persoonlijk contact: naam, contactgegevens, de organisatie waarvoor u werkt (indien van toepassing) en de inhoud van onze correspondentie.
- Bij een samenwerking: de gegevens die nodig zijn voor de overeenkomst, de uitvoering van de dienstverlening en de facturatie.
- Technisch: de server van onze hostingpartij bewaart standaard toegangslogboeken (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina) voor beveiligingsdoeleinden.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens van cliënten) via deze website. Verstrek die dus niet via het contactformulier.
3. Waarvoor en op welke grondslag?
- Het beantwoorden van uw vraag of verzoek (grondslag: gerechtvaardigd belang of de uitvoering van een overeenkomst, c.q. de voorbereiding daarvan).
- Het aangaan en uitvoeren van een samenwerking en het onderhouden van de zakelijke relatie (grondslag: uitvoering van een overeenkomst).
- Facturatie en administratie (grondslag: wettelijke verplichting).
- Beveiliging van de website en het tegengaan van misbruik en spam (grondslag: gerechtvaardigd belang).
Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering en sturen geen nieuwsbrieven zonder uw toestemming.
4. Contactformulier en bescherming tegen spam
Als u een bericht stuurt via het contactformulier, wordt het per e-mail naar onze mailbox gestuurd. Op de website zelf wordt de inhoud niet in een database opgeslagen.
Om geautomatiseerde spam tegen te gaan gebruikt het formulier Cloudflare Turnstile, dat in uw browser controleert of de afzender een persoon is. Cloudflare, Inc. kan daarvoor technische gegevens verwerken, zoals uw IP-adres en browserkenmerken. Cloudflare is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework; zie het privacybeleid van Cloudflare. De website beperkt daarnaast het aantal berichten per uur; daarvoor bewaart zij maximaal één uur een eenrichtingshash van uw IP-adres, die niet tot u te herleiden is. Wij tellen hoeveel berichten zijn verzonden of geweigerd, zonder persoonsgegevens op te slaan.
5. Cookies
Deze website plaatst geen eigen cookies en gebruikt geen analyse-, advertentie- of socialemediadiensten. Daarom tonen wij geen cookiebanner. Cloudflare Turnstile kan een strikt noodzakelijke technische cookie plaatsen die alleen dient voor de spamcontrole bij het contactformulier; daarvoor is op grond van de Telecommunicatiewet geen toestemming vereist.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
- Berichten via het contactformulier, e-mail of telefoon: zolang nodig om uw vraag af te handelen en maximaal één jaar daarna, tenzij er een samenwerking uit voortkomt.
- Gegevens die horen bij een overeenkomst en facturen: zeven jaar, volgens de fiscale bewaarplicht.
- Serverlogboeken van de hostingpartij: een beperkte periode, voor beveiligingsdoeleinden.
7. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die voor ons werken en die wij daarvoor nodig hebben:
- onze hosting- en e-mailpartij (servers in de Europese Unie);
- Cloudflare, voor de spamcontrole van het contactformulier (zie punt 4);
- onze boekhouder of accountant, voor de administratie;
- overheidsinstanties, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. De verbinding met deze website is versleuteld (HTTPS) en de website bevat geen database met persoonsgegevens.
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
- inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
- uw gegevens te laten corrigeren, aanvullen of verwijderen;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit);
- een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Stuur uw verzoek naar info@morethanbodycare.nl. Wij reageren binnen één maand. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen wij u vragen zich te identificeren. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026.